L’intérêt de l’entretien professionnel : une chance pour le salarié et pour l’entreprise

Permettre aux salariés de réfléchir à leur évolution professionnelle tout en donnant l’opportunité aux entreprises de définir un plan de formation et donc d’optimiser un budget relatif au développement des compétences de l’entreprise et du salarié, l’entretien professionnel possède de nombreux avantages. Obligatoire, cette étape est cruciale pour les salariés qui peuvent exprimer leur besoin de se former à de nouveaux outils.

Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel trouve son origine dans l’Accord National Interprofessionnel : l’ANI du 5 décembre 2003. Bien qu’il ne figure pas dans le code du travail, ce dispositif est obligatoire pour les entreprises du commerce, de l’industrie, des services et de l’artisanat. De plus, l’entretien professionnel est inscrit dans de nombreux accords de branche.

Ce moment est un rendez-vous entre le salarié et son employeur qui doit permettre aux deux partis de se réunir pour faire le point. L’entretien professionnel a été mis au point pour profiter à chaque interlocuteur. Il s’agit d’un moment d’échange durant lequel le salarié peut s’exprimer sur son travail mais aussi et surtout sur ses attentes futures au sein de son entreprise, comme par exemple évoquer son besoin de formation. Pour l’employeur, il s’agit d’identifier les besoins de son salarié et de les mettre en relation avec les besoins de l’entreprise. C’est l’occasion de trouver une formation qui servira autant à l’employé qu’à l’employeur.

Comment fonctionne l’entretien professionnel ?

Pour bénéficier de ce dispositif, l’employé doit justifier d’au minimum 2 ans d’ancienneté dans son entreprise. L’entretien doit être à l’initiative de l’employeur et doit se faire sur le temps de travail. Cette rencontre se fait entre le mois de juin et le mois de septembre. Le déroulement de l’entretien professionnel est défini par l’accord de branche ou d’entreprise.

Un entretien professionnel réussi

Il est important de distinguer l’entretien professionnel qui est un dispositif permettant aux salariés de devenir un acteur de leur parcours professionnel en élaborant un projet, et un entretien annuel d’évaluation qui sert à évaluer le salarié par ses résultats et performances.

En effet, l’entretien professionnel consiste à établir un bilan du parcours professionnel, ainsi qu’à faire un point sur la formation du salarié. A partir de là, ce dernier doit évoquer ses intentions en matière de formation, ce qu’il souhaiterait entreprendre. L’employeur doit ensuite mettre en perspective les vœux du salarié et les mettre en adéquation avec les besoins de l’entreprise. Une fois cette étape franchie, salarié et employeur doivent réfléchir à une utilisation du DIF (droit individuel de formation).

Un entretien repose sur une bonne répartition du temps de parole. Le salarié doit avoir la parole en priorité. La première fonction de l’employeur est d’écoutée attentivement et de laisser la parole à son interlocuteur.