Chef d'entreprise : Comment aborder la réforme de la formation avec vos employés ?

En vigueur depuis plusieurs mois, la nouvelle législation encadrant la formation professionnelle a profondément bouleversé le secteur. Les organismes de formation ne sont pas les seuls à devoir s’adapter aux nouvelles dispositions. En effet, il est du devoir des chefs d’entreprise d’informer leurs salariés des changements qui ont été opérés au cours de l’année 2015.

La réforme de la formation professionnelle racontée aux employées

L’employeur doit parler à ses salariés des nouveautés liées à la réforme de la formation professionnelle. Parmi les points essentiels à aborder se trouvent la création et l’activation du compte personnel de formation. L’employeur doit expliquer l’intérêt de ce dispositif et demander à ses salariés de l’activer afin que ces derniers puissent avoir accès à leur espace personnel et consulter le nombre d’heures de formation qu’ils ont à leur disposition.

Seules les formations qualifiantes sont éligibles au CPF. Il est important que les salariés puissent différencier le CPF du DIF qui n’existe plus. Pour évoquer les différences entre ces deux dispositifs, il suffit d’expliquer que le compte personnel de formation ne peut être activé que si la formation choisie aboutit à une qualification ou à une certification. Pour savoir si la formationdésirée correspond à ce critère, il suffit de se rendre sur le site http://www.moncompteformation.gouv.fr/.

Le nombre d’heure de formation est aussi un élément important dont il faut parler. L’employeur devra informer ses salariés sur le mode de fonctionnement du CPF. Autrement dit leur parler des heures de formation. Les salariés à temps complet bénéficieront de 24 heures de formation chaque année et ce pendant 5 ans. Au-delà, le nombre d’heures acquises par an sera de 12 heures. Chaque salarié pourra cumuler ses heures de formation jusqu’à ce qu’il atteigne le plafond de 150 heures.

Quand utiliser son compte personnel de formation ? Le CPF peut être utilisé lors des heures de travail mais aussi sur le temps libre des salariés. Si une personne souhaite entreprendre une formation alors que le stage se déroule sur les heures de travail, le salarié doit alors demander l’autorisation à son employeur. Toutefois, si la formation se déroule sur le temps libre du salarié celui-ci n’a aucune autorisation à demander.

Faire comprendre la réforme de la formation et son importance

Si la réforme de la formation professionnelle a été pensée pour aider les salariés à entreprendre davantage de stages de formation. Elle sert également à mettre un peu d’ordre dans le secteur de la formation. En effet, désormais pour pouvoir bénéficier d’un stage éligible au CPF, il faut que la formation soit qualifiante ou certifiante.

Pour l’employeur aussi, ces nouvelles dispositions sont importantes puisqu’il s’agit de permettre aux chefs d’entreprise d’avoir du personnel toujours qualifié et régulièrement formé aux nouvelles technologies et aux évolutions de leur secteur d’activité. Mais pour y parvenir, il  est important que les salariés soient bien informés. Il est donc de la responsabilité de l’employeur de définir clairement ce qu’est le CPF et comment fonctionne ce dispositif.

Parler du compte personnel de formation, c’est expliquer qu’il s’agit d’un droit attaché à chaque salarié. Ce compte suit l’employé à tous les stades de sa carrière et même si ce dernier se retrouve au chômage, ou encore s’il change d’entreprise. Une fois que le compte personnel de formation sera clairement défini, il sera plus facile pour les salariés de l’activer et de s’y intéresser.

Faire circuler l’information au sein de l’entreprise

Parler de la formation professionnelle dans une entreprise de 300 salariés ou dans une TPE ne se fait pas de la même manière. Quoi qu’il en soit, les employeurs ont à leur disposition plusieurs solutions pour informer leurs salariés.

Les patrons de grandes entreprises ou de sociétés suffisamment importantes pour avoir un syndicat peuvent faire appel aux instances représentatives du personnel pour jouer un rôle de messager et faire passer le message auprès des employés. Il est conseillé de faire appel à ces organisations et de les faire intervenir afin que l’information circule rapidement.

Donner des informations concernant la formation professionnelle peut également se faire via des affiches placardées dans la salle de repos ou dans les lieux de passages utilisés par tout le personnel. Il est également possible d’imprimer des fiches pédagogiques et de les laisser dans la salle de repos afin que tous les salariés puissent les consulter.

Enfin, envoyer un mail à chaque employé résumant et expliquant la réforme de la formation professionnelle peut être un bon moyen de faire passer le message. 

Pour trouver un centre de formation à proximité, envoyez un formulaire de demande de devis en cliquant sur l'image ci-dessous. Vous serez contactés très rapidement.